Indførelsen af EU's nye persondataforordning i slutningen af maj 2018 vil få konsekvenser for langt de fleste danske organisationer, og mange er kommet godt i gang med det analyserende forarbejde, der skal ligge til grund for de mere praktiske og teknologiske foranstaltninger.
Efter det analysebaserede forarbejde kommer turen i 2017 til de mere praktiske valg: Hvilke teknologier skal jeg anvende til dataflow-analyser, screening og håndtering af data? Hvilke rådgivere skal tages med på banen? Hvilke processer og teknologier skal jeg vælge at fokusere på?
Persondataforordningen - GDPR - bliver indført direkte som lov i Danmark, og den indeholder muligheden for ganske alvorlige sanktioner til organisationer, der ikke har fuldstændigt styr på håndteringen og sikringen af brugernes data.
Det vil i mange tilfælde kræve nye processer, nye strukturer, ny teknologi og udnævnelsen af nye data-ansvarlige.
Nogle af hovedkravene i den nye forordning er:
Større gennemsigtighed.
(Langt) bedre dokumentation.
Langt større mulighed for brugeren for selv at komme i kontrol.
Større krav til samtykke fra brugeren.
Ret til at blive glemt for brugeren.
På denne konference får du overblik over regler og konsekvenser for it-afdelingen og virksomhedens it-ansvarlige, ligesom du får indblik i en stribe teknologier, der kan hjælpe i en snarlig fremtid, hvor de nye regler er trådt i kraft.
Praktiske erfaringer med forberedelse til forordningen
Med kun godt et år til forordningens indførelse i Danmark bør de fleste virksomheder være kommet i gang med arbejdet for at sikre, at de lever op til forordningens krav. Er man endnu ikke gået i gang, bør man som minimum få dannet sig et overblik over opgavens omfang. Plesner har i mere end et år været involveret i projekter i forskellige virksomheder - nogle projekter er kun lige begyndt, mens andre nærmer sig afslutningen.
Med udgangspunkt i erfaringerne fra disse projekter giver Plesner et indblik i nogle af de hyppigste praktiske og juridiske problemstillinger: Fra at danne sig overblik over data til at få både systemer og organisation indrettet til den nye virkelighed.
Michael Hopp
,
Plesner
,
partner
09:45 - 10:10
Er overholdelse af persondataforordningen en god business case?
Med dette indlæg vil du få inspiration til at udarbejde en business case med omkostninger og økonomiske såvel som ikke-økonomiske gevinster for din virksomheds compliance.
Den teknologiske udvikling giver dig nye muligheder for indsamling og anvendelse af data. Samtidig er der et stort mediemæssigt fokus på beskyttelse af persondata. Læk og misbrug af data kan give forretningsmæssige tab af image, kunder, samarbejdspartnere og investorer samt et anstrengt forhold til virksomhedens øvrige interessenter.
Det hele sættes jo på spidsen, når det også er forbundet med potentielt høje bødestraffe på 10-20 millioner euro for ikke at være compliant fra maj 2018. . Business casen er et væsentligt beslutnings- og styringsdokument, der bør supplere den juridiske analyse og implementeringen af de nødvendige compliance-tiltag.
Hør om de forretningsmæssige overvejelser, der indgår i en business case - herunder om de forskellige typer omkostninger og gevinster, der opnås ved at blive persondata-compliant.
Jimmy Kevin Pedersen
,
Ass. Partner og ekstern lektor på IT Universitetet i Digital Led
,
1stroke
10:15 - 10:45
Kaffepause
10:45 - 11:10
GDPR - fra nødvendighed til forretningsmæssigt potentiale
Mange organisationer ser forordningen og de projekter, som den medfører, som nødvendige onder. Men hvorfor ikke tilrettelægge projekterne, så de giver vedvarende værdi for organisationen?
KSH Consulting vil belyse, hvordan din organisation kan komme struktureret i gang med projekterne. Du vil blive præsenteret for grundprincipper, som du kan anvende til at gennemføre projekterne og få eksempler på skabeloner, som sikrer en hurtig indsamling af viden og en målrettet og effektiv gennemførelse.
Vi vil lægge vægt på de overvejelser, I bør have, når projekterne skal initieres for at sikre, at de skaber værdi både i den hverdag, der følger efter GDPR-projektet samt i efterfølgende forretningsprojekter.
Kenneth Steen Hansen
,
direktør
,
KSH Consulting
11:15 - 11:40
GDPR og hvorfor tilgangen bør være at "kryptere alt"
Den nye EU-persondataforordning (General Data Protection Regulation) træder i kraft 25. maj 2018, og det står klart, at alle organisationer skal bruge meget forberedelsestid for at leve op til de nye krav, inden de træder i kraft. Tiden er ved at løbe ud!
Denne diskussion handler om forordningens krav og fokuserer på, hvordan en "kryptér alt"-tilgang til beskyttelsen af personlige og personfølsomme data kan hjælpe med at sikre, at loven bliver overholdt. Vi diskuterer, hvordan en kombination af krypteringsteknologi og -løsninger og generel good practice for informationssikkerhed kan lette processen i forhold til at hjælpe organisationer med at leve op til forordningens krav.
Mark Penny
,
PKI Security Consultant
,
Thales e-Security
11:45 - 12:10
Genbrug eksisterende viden bedst muligt fra både jura, compliance, it-sikkerhed og forretningen
"One year with GDPR - one year to come."
Igennem det seneste år har der være mange gisninger/antagelser om, hvordan implementeringen af EU-Persondataforordning - GDPR - skal håndteres.
Tiden er inde til at "gøre noget med udgangspunkt i netop din virksomheds modenhedsniveau. Hvem har egentlig ansvaret for projektet GDPR samt det efterfølgende vedligehold? Er det den juridiske afdeling? Compliance-teamet? Den it-sikkerheds-ansvarlige? Forretningen?
Siscon giver på dette oplæg inspiration til, hvordan du bedst muligt indsamler og strukturerer eksisterende dokumentation og viden fra flere interne interessenter og transformerer disse oplysninger til et godt fundament for efterlevelse af GDPR samt lettere fremadrettet vedligehold - også efter maj 2018.
Jesper B. Hansen
,
CTO
,
Siscon
12:15 - 13:00
Frokost
13:00 - 13:25
HR og it som kernen i data-flowet
Den nye persondataforordning er en stor frygt for HR - og selv for it-afdelingen kan den virke uoverskuelig.
Som en fordel for hele virksomheden kan it i samspil med HR-afdelingen sikre et sikkert data-flow med dokumentation af registrerede personoplysninger ved anvendelse af software-systemer til HR, der kan administrere al data i virksomheden: Straffeattester, samtykke-erklæringer, MUS-samtaler, advarsler mv.
Generel opbevaring af data samt håndtering af slette-regler kan være en kompliceret affære. HR-afdelingen er oftest kernen i det reelle data-flow og bør være i endnu tættere samspil med it-afdelingen end nogensinde før.
Èn af vores kunder, NNIT, vil fortælle om, hvordan selskabet som både dataansvarlig og databehandler arbejder med databehandleraftaler og derved sikrer en korrekt behandling af data.
Julie Maja Nielsen
,
chief commercial officer
,
HR Manager
Peter Kaas
,
Senior Legal Counsel, advokat
,
NNIT A/S
13:30 - 13:55
Hvor skal virksomhederne begynde?
Få Datatilsynets tjekliste med spørgsmål, som virksomheder og organisationer allerede nu kan begynde at overveje, når de forbereder sig på at leve op til den nye databeskyttelsesforordning, som træder i kraft 25. maj 2018.
Lena Andersen
,
kontorchef
,
Datatilsynet
14:00 - 14:25
En praktisk tilgang til at skabe en langvarig og levedygtig praksis
Hvordan implementerer man levedygtige og sunde processer uden at fortabe sig i checklister og detaljer?
Devoteam giver en visuel gennemgang af, hvordan principperne i forordningen efterleves. Selskabet stiller desuden skarpt på de praktiske udfordringer.
Det vil handle om forandringsledelse, teknologi-anvendelse og afbalancering af indsatserne, så man ikke ender med en papirtiger.
Frederik Helweg-Larsen
,
Expert director, Risk & Security
,
Devoteam
14:30 - 14:50
Kaffepause
14:50 - 15:15
Persondataforordningen i praksis
Vi vil med udgangspunkt i de nye krav i EU-persondataforordningen have fokus på, hvordan I får de bedste muligheder for at leve op til forordningen med "værktøjskassen" DocuNote. DocuNote er et sikkert standardsystem med gennemtestet funktionalitet.
Vi kommer omkring de udfordringer, som mange virksomheder vil have med implementeringen af forordningen, når de i praksis skal efterleve compliance og krav om dokumentation. Vi giver konkrete bud på, hvordan I med løsningen DocuNote kan få understøttet mange af processerne.
Søren Rust Nielsen
,
medejer
,
IntraNote
15:20 - 15:55
Danfoss' tilgang til EU's persondataforordning
Thorsten Kranz fortæller om Danfoss' arbejde i relation til den nye persondataforordning samt om, hvordan man har påbegyndt opgaven med at blive klar til 2018.
