Med kun godt et år til forordningens indførelse i Danmark bør de fleste virksomheder være kommet i gang med arbejdet for at sikre, at de lever op til forordningens krav. Er man endnu ikke gået i gang, bør man som minimum få dannet sig et overblik over opgavens omfang. Plesner har i mere end et år været involveret i projekter i forskellige virksomheder - nogle projekter er kun lige begyndt, mens andre nærmer sig afslutningen.
 
Med udgangspunkt i erfaringerne fra disse projekter giver Plesner et indblik i nogle af de hyppigste praktiske og juridiske problemstillinger: Fra at danne sig overblik over data til at få både systemer og organisation indrettet til den nye virkelighed.

Med dette indlæg vil du få inspiration til at udarbejde en business case med omkostninger og økonomiske såvel som ikke-økonomiske gevinster for din virksomheds compliance.

Den teknologiske udvikling giver dig nye muligheder for indsamling og anvendelse af data. Samtidig er der et stort mediemæssigt fokus på beskyttelse af persondata. Læk og misbrug af data kan give forretningsmæssige tab af image, kunder, samarbejdspartnere og investorer samt et anstrengt forhold til virksomhedens øvrige interessenter.

Det hele sættes jo på spidsen, når det også er forbundet med potentielt høje bødestraffe på 10-20 millioner euro for ikke at være compliant fra maj 2018.
.
Business casen er et væsentligt beslutnings- og styringsdokument, der bør supplere den juridiske analyse og implementeringen af de nødvendige compliance-tiltag.

Hør om de forretningsmæssige overvejelser, der indgår i en business case - herunder om de forskellige typer omkostninger og gevinster, der opnås ved at blive persondata-compliant.

Mange organisationer ser forordningen og de projekter, som den medfører, som nødvendige onder. Men hvorfor ikke tilrettelægge projekterne, så de giver vedvarende værdi for organisationen?

KSH Consulting vil belyse, hvordan din organisation kan komme struktureret i gang med projekterne. Du vil blive præsenteret for grundprincipper, som du kan anvende til at gennemføre projekterne og få eksempler på skabeloner, som sikrer en hurtig indsamling af viden og en målrettet og effektiv gennemførelse.

Vi vil lægge vægt på de overvejelser, I bør have, når projekterne skal initieres for at sikre, at de skaber værdi både i den hverdag, der følger efter GDPR-projektet samt i efterfølgende forretningsprojekter.

Den nye EU-persondataforordning (General Data Protection Regulation) træder i kraft 25. maj 2018, og det står klart, at alle organisationer skal bruge meget forberedelsestid for at leve op til de nye krav, inden de træder i kraft. Tiden er ved at løbe ud!

Denne diskussion handler om forordningens krav og fokuserer på, hvordan en "kryptér alt"-tilgang til beskyttelsen af personlige og personfølsomme data kan hjælpe med at sikre, at loven bliver overholdt. Vi diskuterer, hvordan en kombination af krypteringsteknologi og -løsninger og generel good practice for informationssikkerhed kan lette processen i forhold til at hjælpe organisationer med at leve op til forordningens krav.

"One year with GDPR - one year to come."

Igennem det seneste år har der være mange gisninger/antagelser om, hvordan implementeringen af EU-Persondataforordning - GDPR - skal håndteres.

Tiden er inde til at "gøre noget  med udgangspunkt i netop din virksomheds modenhedsniveau. Hvem har egentlig ansvaret for projektet GDPR samt det efterfølgende vedligehold? Er det den juridiske afdeling? Compliance-teamet? Den it-sikkerheds-ansvarlige? Forretningen?

Siscon giver på dette oplæg inspiration til, hvordan du bedst muligt indsamler og strukturerer eksisterende dokumentation og viden fra flere interne interessenter og transformerer disse oplysninger til et godt fundament for efterlevelse af GDPR samt lettere fremadrettet vedligehold - også efter maj 2018.

Den nye persondataforordning er en stor frygt for HR - og selv for it-afdelingen kan den virke uoverskuelig.

Som en fordel for hele virksomheden kan it i samspil med HR-afdelingen sikre et sikkert data-flow med dokumentation af registrerede personoplysninger ved anvendelse af software-systemer til HR, der kan administrere al data i virksomheden: Straffeattester, samtykke-erklæringer, MUS-samtaler, advarsler mv.

Generel opbevaring af data samt håndtering af slette-regler kan være en kompliceret affære. HR-afdelingen er oftest kernen i det reelle data-flow og bør være i endnu tættere samspil med it-afdelingen end nogensinde før.

Èn af vores kunder, NNIT, vil fortælle om, hvordan selskabet som både dataansvarlig og databehandler arbejder med databehandleraftaler og derved sikrer en korrekt behandling af data.

Få Datatilsynets tjekliste med spørgsmål, som virksomheder og organisationer allerede nu kan begynde at overveje, når de forbereder sig på at leve op til den nye databeskyttelsesforordning, som træder i kraft 25. maj 2018.

Hvordan implementerer man levedygtige og sunde processer uden at fortabe sig i checklister og detaljer?

Devoteam giver en visuel gennemgang af, hvordan principperne i forordningen efterleves. Selskabet stiller desuden skarpt på de praktiske udfordringer.

Det vil handle om forandringsledelse, teknologi-anvendelse og afbalancering af indsatserne, så man ikke ender med en papirtiger.

Vi vil med udgangspunkt i de nye krav i EU-persondataforordningen have fokus på, hvordan I får de bedste muligheder for at leve op til forordningen med "værktøjskassen" DocuNote. DocuNote er et sikkert standardsystem med gennemtestet funktionalitet.

Vi kommer omkring de udfordringer, som mange virksomheder vil have med implementeringen af forordningen, når de i praksis skal efterleve compliance og krav om dokumentation. Vi giver konkrete bud på, hvordan I med løsningen DocuNote kan få understøttet mange af processerne.

Thorsten Kranz fortæller om Danfoss' arbejde i relation til den nye persondataforordning samt om, hvordan man har påbegyndt opgaven med at blive klar til 2018.