Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s præsenterer sine tanker om, hvordan ECM skal ses som en informations-rygrad i den moderne virksomhed, der gerne vil arbejde papirfrit med digitaliserede processer.

Samtidig præsenterer Konica Minolta nogle af de teknologier, der vil præge den digitaliserede verden i fremtiden for eksempel augmented reality og robot-automatisering af processer.

De 25 procent er den øgede produktivitet, som det internationale konsulenthus McKinsey estimerer vidensarbejderer kan opnå i kraft af samarbejdsværktøjer. 25 procent!

Se konkret, hvordan denne effekt nås med værktøjet DocuNote, så mails, dokumenter og scannet materiale nemt kan arkiveres og genfindes i en fælles struktur. Alt sammen søgbart.

Med mere end 400 løsninger inden for dokumenthåndtering og videndelingsværktøjer er mange organisationer og virksomheder blevet mere effektive og har fået sikret deres viden digtalt af IntraNote a/s. Alle løsninger er implementeret i effektive forløb, hvor kombinationen af standardløsninger, effektiv projektledelse og tæt dialog har bragt hver enkelt løsning i drift med en minimal ressourceindsats fra kundens side.

Med Axpoint får du fuldt forretningsmæssig udbytte af ECM fra første dag. Axpoint sætter nye standarder for, hvor nemt det er at håndtere og skabe overblik over virksomhedens dokumenter og relaterede information.

Axpoint indeholder som standard arbejdsområder til overblik og dokumenthåndtering på kunder, leverandører, projekter og medarbejdere. Axpoint er fleksibel og kan udvides og tilrettes efter behov.

Axpoint kan integreres med virksomhedens andre it-systemer som for eksempel ERP og CRM. Således kan der foregå en automatisk synkronisering af kunde- og projektdata fra virksomhedens ERP-system, så alle kunde- og projektdata i Axpoint altid er 100 procent valide og opdaterede.

Axpoint er en enterprise-app, udviklet til Office 365, som giver fuld fokus på den forretningsmæssige udnyttelse af ECM og overlader it-infrastruktur og opsætning til  højt specialiserede og sikre datacentre.

En af de største udfordringer i virksomheder i dag er, at mængden af informationer og data eksploderer. Dette gør det vanskeligt at processere og omsætte den dyrebare viden, som ligger i den enkelte virksomhed. At finde frem til brugbare informationer kan i den forbindelse tage rigtig lang tid, og når man har fundet informationen, er det usikkert, om man har fået fat i den seneste mail eller det nyeste dokument. Dette fører til spildtid, og at dyrebare erfaringer tabes på gulvet. Svaret på denne udfordring er ikke langt væk. Exformatics ECM-løsning sørger nemlig for at skabe struktur i informationerne og effektivisere måden, vi samarbejder på.

Exformatics Social ECM sætter nye standarter for ECM-systemer via den integrerede sociale dimension, som har potentiale til at produktionsoptimere din virksomhed med op til 25 procent. I Exformatics er vi eksperter i ECM, og vi brænder for at yde optimal rådgivning, når virksomheder skal udvikle deres forretning.

Begynd i det små, så vidt muligt med en standardløsning og sørg for, at det er løsningen, der understøtter jeres arbejde - og ikke jeres arbejde, der understøtter it-løsningen.

Morten Marquard fra Exformatics vil gennemgå, hvad du bør tage højde for ved valg og implementering af en ECM-løsning og hvilke gevinster, der er at hente ved at sætte strøm til arbejdet.

Heidi Olsen, Chef for HR & Administration hos By & Havn fortæller om sine erfaringer med dokumenthåndtering. Hvad er gået forud for valg af system? Hvad var behovet, og hvad ønskede organisationen optimeret? Hvordan benytter By & Havn løsningen DocuNote, og hvilke arbejdsprocesser har systemet været med til at effektivisere?   

Heidi Olsen kommer også ind på, hvad By & Havn har opnået ved at gå fra håndtering af udviklingsselskabets mange dokumenter i et almindeligt fildrev til struktureret dokumenthåndtering, og hvorfor DocuNote er af stor værdi i hverdagen.

Michael Fray, Konica Minolta
Steen Westergaard, Axpoint A/S
Morten Marquard, Exformatics
Heidi Olsen, By & Havn
Søren Rust Nielsen, IntraNote