Hvordan kommer mine databehandlinger i form på 10 uger?

Allan Frank kommer med sit bud på, hvordan du som dataansvarlig eller databehandler bruger de sidste 10 uger inden 25. maj optimalt og sikrer dig og din virksomhed den bedste transition til de nye regler i persondataforordningen.

For at efterleve persondataforordningen skal virksomheder indbygge Privacy by Design-principperne i samtlige forretningsprocesser. Få indblik i de forskellige elementer i et databeskyttelsesprogram – fra PIA/DPIA’er (konsekvensanalyser), kortlægning af data, samtykke-håndtering og cookie-regler til behandling af anmodninger fra datasubjekter og risikovurdering af leverandører.

Få styr på, hvordan din organisation kan strømline den daglige databeskyttelseshåndtering gennem software-automatisering – og hvornår menneskelig indblanding er absolut nødvendig.

Indlægget afholdes på engelsk.

Med udgangspunkt i GDPR-værkstøjskassen fra Data & More gennemgås konkrete cases og eksempler på, hvordan data, der er i strid persondataforordningen og organisationens egne datapolitikker, hurtigt kan identificeres i systemer, databaser, dokumenter, .pdf, mails, billeder m.m. - og hvorledes man efter maj 2018 ved fortsat overvågning
af data kan holde øje med, at man overholder sine data

GDPR kræver udarbejdelse af en række dokumenter og procesbeskrivelser. Dokumentationen er nødvendig- både fordi loven kræver det, og fordi den giver virksomheden konkret forklaring på, hvordan virksomheden må og ikke må behandle sine persondata.

På dette oplæg får du overblik over dokumentationskravene, og hvordan du kan prioritere udarbejdelsen af de juridiske dokumenter. Derudover får du konkrete bud på, hvordan du sikrer kontinuerlig og ensartet dokumentation af compliance samt en introduktion til ComplyCloud-platformen, som muliggør online-udarbejdelse af juridiske dokumenter.

Med udgangspunkt i erfaringer og udfordringer forbundet med GDPR, vil vi fortælle om de udfordringer, som danske organisationer har med persondata, og hvordan man kommer bedst fra start.

Hør om et let anvendeligt værktøj, der hjælper med styring af processen fra start til slut – og som overtager styringen af compliance-programmet, så organisationen bliver - og forbliver - compliant.

DPO Advisor er et ”plug and play”-data protection management system (DPMS), som automatiserer udarbejdelsen af GDPR-dokumenter, herunder:

• Behandlingsfortegnelser.
• Databehandleraftaler.
• Oplysning til de registrerede.
• Databrudsrapporter.
• Anmeldelse af brud til Datatilsynet.
• Underretning om brud til de registrerede.
• Databeskyttelsespolitikker.
• Fælles dataansvarlig-aftaler.

DPO Advisor generer samtidig et visuelt overblik, som gør det lettere for organisationen at fokusere på relevante udeståender.

På indlægget vil der blive vist en demonstration af systemet.

Selv om GDPR medfører forpligtelser for alle virksomheder, skaber GDPR også mulighed for at konkurrere på et nyt parameter. På oplægget får du indblik i, hvordan ziik.io har gennemført sit eget GDPR-projekt, og hvordan ziik.io aktivt bruger GDPR i sit produkt og som en del af sit varemærke.

Kommunikation er en ufravigelig del af GDPR-arbejdet og udgør et væsentligt element af flere dele af persondataforordningens krav - for eksempel i den obligatoriske dokumentation af din behandling af persondata og i oplysningskravet til de personer, hvis data du behandler.
Internt er der også et kommunikationsbehov - især i forhold til de medarbejdere, der behandler persondata. Her skal kommunikationen handle om at følge nye procedurer, og generelt om it- og sikkerhedsawareness, så persondata ikke risikerer at gå tabt eller ende i forkerte hænder. Og skulle det - mod planen - gå galt, er der behov for, at du har et beredskab parat, så myndigheder, kunder, medarbejdere, ejere og relevante eksterne interessenter får de informationer, som de har krav på og forventer.

Hør mere om kommunikation af GDPR-arbejdet og få input til, hvordan din kommunikation kan bidrage positivt til virksomheden.